価値を最大化する
最先端のドキュメント
管理ソリューション

01 AIを始めとする新たな技術で
大量の帳票・書類を
自動でデータ化!

Point1

高精度な
AIエンジン

高精度なAI OCRの活用で
認識率アップ!

Point2

確認・修正
作業の自動化

複数のOCRを設定し、
結果を比較することが可能

Point3

作業の自動化
データ化を実現

フリーフォーマットの場合でも
データ化読み取りが
可能になりました。

02 書類のデータ化
だけじゃない!SPA

文章管理と記録管理による
内部統制・セキュリティ担保

他システムから出力される文書ファイルや、作成した文書ファイルを自動的に保存(アーカイブ)できます。ルールに基づき取り込み、利用者が参照しやすいファイル名で保管。その他SPAは、文書の作成から破棄までの証跡を残すことや、保存期間に応じた自動削除といった操作を自動化できます。

企業間の連携を高める文書データ流通

共有アカウントを設定し、文書プレビューや検索など、 SPA間での文書共有が可能になります。本機能により企業間の商取引をよりスムーズに行うことができます。

データ分析・可視化

SPA可視化オプション(powerd by MotionBoard)を使ったデータの可視化で、作業粒度や帳票毎の認識率、確認作業にかかる時間を把握でき、現状の業務分析に役立てられます。

外部サービス連携

データ化された文書の価値を最大化する各種外部サービスとの連携。ETLやRPA活用で業務の自動化を促進。また、「Box」や「Salesforce」などのサービス連携も順次拡大しています。

研文堂ならこんな事も可能です

Salesforceと連携

あらゆる紙文書をOCRでSalesforceに書き込み、データ入力の手間を大幅削減します。手書きデータを素早くデジタルデータとして活用可能!

Salesforceはこちら

複合機と連携

OCRを導入することで、複合機で見積書や契約書をスキャンするだけ。書類ごとに打ち込み直す必要もなく、 WordやExcelとしてデータ化できます。

複合機はこちら

RPAと連携

RPA[ロボティック・プロセス・オートメーション]と連携、業務の自動化を促進させます。SPAで書類をデータ化、そのデータをRPAが自動で業務システムへ反映!テキストデータ化の際の軽微な修正だけですみます。

RPAはこちら

お気軽にお問い合わせください